软件使用流程

基础资料→→期初数据→→日常业务单据处理→→月结存→→年结存

一、基础资料
基础资料是指软件使用所需要的最基本的静态数据，包括库存商品、往来单位、内部职员、存货仓库、部门、会计科目。基本信息可以根据需要加以多级分类。建议用户在启用账套之前进行基本资料的建立。

二、期初数据
期初数据是用户使用本软件时的数据资料。可以在基本信息→→期初建账中查询和建立期初的数据情况。期初数据包括期初账务数据、期初库存商品数据、期初应收应付账款数据和期初借欠委托受托数据。期初账务数据需要符合“资产=负债+所有者权益”等。

三、业务单据处理
业务单据模块包含有进、销、存所有业务的单据录入，是整个软件的重要组成部分,业务单据处理是在期初数据的基础上，根据业务录入数据。业务单据中,进货订单与销售订单并不影响软件的物流数据与财务数据,只是一种辅助单据。

业务单包含以下单据：

进货业务单据： 进货订单、进货单、进货退货单、进货换货单

销售业务单据：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单、零售单、零售退货单

库存管理单据：同价调拨单、变价调拨单、成本调价单、生产组装单、报损单、报溢单

往来业务单据：收款单、付款单、应收款增加、应收款减少、应付款增加、应付款减少、一般费用单、其他收入单

其他财务单据：待摊费用发生、待摊费用摊销、现金费用单、转款单、固定资产购置、固定资产折旧、固定资产变卖

赠品业务单据：赠送单、获赠单

借欠业务单据：借进单，借进还出单，借转进货单，借出单，借出还回单，借转销售单

代销业务单据：受托收货单，受托退货单，受托调价单，受托结算单，委托收货单，委托退货单，委托调价单，委托结算单

四、会计凭证
会计凭证是账务数据的基础，软件提供自制会计凭证。

五、月结存

月结存是指结束本期的工作，在本月末作一个标记，进入下一个月。

六、年结存
进行年结存后，将本期经营状况清零，上一年的期末值转为本年的期初值。为了查询以前年度的账簿，需要在年结存前将上一年的数据进行备份，并恢复到另一个账套中去。